Hoe een goede kopieermachine voor thuis of op kantoor te kiezen

Het kopieerapparaat is een handig en nuttig apparaat voor het kopiëren van verschillende documenten en afbeeldingen. Het apparaat wordt veel gebruikt voor de productie van papierproducten en promotiemateriaal en wordt ook een noodzakelijk hulpmiddel voor studie. Overweeg hoe u een fotokopieerapparaat voor uw huis of kantoor kiest.

Heb ik thuis een kopieerapparaat nodig?

De dagelijkse behoeften van moderne gebruikers zijn divers, dus multitasking is een van de belangrijkste factoren bij het kiezen van het juiste model. Kopieerapparaat in de letterlijke betekenis van het woord - zeer gespecialiseerde technologie voor kopiëren. Zijn hoofdtaak is om dezelfde handeling meerdere keren automatisch te herhalen, soms zelfs meerdere honderden keren.

Het aanschaffen van een fotokopieerapparaat voor thuis is alleen aan te raden voor werk,De beste keuze voor een "thuis" -model is om een ​​MFP te kopen - de zogenaamde printer, kopieermachine en scanner in één apparaat. Dergelijke apparaten kunnen niet alleen een fotokopie maken, een document afdrukken, maar ook informatie overbrengen van papier naar elektronisch of vice versa.

Een ander belangrijk voordeel in de richting van de MFP is de externe prestatie: het kopieerapparaat is een grote eenheid die een bepaalde stationaire ruimte vereist. Multifunctioneel trekt hun aan compacte afmetingen, het gewicht van het gemiddelde model is ongeveer 2-3 kg. Wanneer de MFP in kleine ruimtes wordt gebruikt, kan de gebruiker het apparaat regelmatig opnieuw rangschikken, bijvoorbeeld uit de kast halen om te werken en vervolgens opruimen, zodat er ruimte vrij komt.

Een kopieermachine kiezen voor thuis

Wanneer het arsenaal aan thuiskantoorapparatuur al een printer of scanner bevat, of beide apparaten, kunt u een standaard thuiskopieermachine kopen. Het is het beste om een ​​compact apparaat te kiezen, zonder extra laden voor duizenden vellen papier.

Uiterlijk lijken alle kopieerapparaten erg op elkaar, maar het interne mechanisme kan radicaal anders zijn.

Er zijn copiers aan type pigment op papier (één component en twee componenten).Als je niet te diep gaat met subtiliteit, heeft dit invloed op de levensduur van de drum, maar deze parameter is waarschijnlijk niet bepalend voor het kiezen van een kopieerapparaat voor het huis. Elke gebruiker wil een betrouwbare en duurzame uitrusting kopen, maar zal het verschil tussen 60.000 en 100.000 exemplaren een beslissende factor zijn, moet u niet meer dan 100 exemplaren per week maken? In dit tempo duurt de fotodrumbron 11 jaar, maar, zoals de eigenaars van verschillende modellen zeggen, de werkelijke levensduur kan twee keer zo lang zijn.

Zoals de ervaring van privé-gebruikers aantoont, is het moeilijk om een ​​ernstige fout te maken bij het kiezen van een fotokopieerapparaat voor thuis. Het is genoeg om bij een goed productiebedrijf te blijven.

Technische kenmerken van modellen voor thuis

Een goed model van een fotokopieerapparaat voor het huis onderscheidt zich door de juiste combinatie van technische kenmerken die volledig voldoen aan de verzoeken van de eigenaar. De keuze moet gebaseerd zijn op specifieke, specifieke behoeften: soms hebt u alleen een apparaat nodig om typische taken uit te voeren en soms heeft de gebruiker afbeeldingen van hoge kwaliteit nodig.

Overweeg hoe u een kopieerapparaat voor thuisgebruik kiest voor technische specificaties.

1. Het formaat van de gekopieerde bronmaterialen. Er zijn A4, A3, A2, etc. modellen te koop.De keuze hangt af van het doel van de acquisitie: als het niet nodig is om grote diagrammen, grafieken of tekeningen regelmatig te kopiëren, volstaat een standaardapparaat voor A4-vellen.
2. Fotodrumbron. Alles is eenvoudig hier - hoe hoger de bron, hoe beter de kopieermachine. Een goede indicator is 60.000 pagina's.
3. Beeldresolutie. Deze waarde bepaalt de kwaliteit van de beeldoverdracht. De resolutie wordt gemeten in dpi: hoe hoger de indicator, hoe duidelijker de grafiek wordt getekend, maar de kwaliteit van de bronmaterialen heeft ook invloed op het resultaat.
   
4. Print snelheid Bijna elke copier drukt vanaf 20 ppm, dit is voldoende, zelfs voor professioneel werk. Budgetversies leveren 5-10 kopieën per minuut en zijn geschikt voor degenen die van plan zijn materialen van tijd tot tijd te reproduceren.
5. Kleur of zwart en wit. Deze factor heeft vrijwel geen effect op de afdrukkwaliteit, maar monochrome kopieerapparaten hebben een eenvoudiger ontwerp en hebben minder zwakke punten waar schade kan optreden. Afzonderlijk is het de moeite waard om op te merken dat de kostenkleurmodellen zich in de bovenste prijsklasse bevinden.
   
6. Digitaal of analoog. De lay-out van een analoog fotokopieerapparaat is ingewikkelder, maar goedkoper, apparaten van dit type zijn betaalbaar voor veel gebruikers.Digitale installaties zijn complexe apparaten die niet alleen materialen kunnen vermenigvuldigen, maar ook faxen of scandocumenten kunnen verzenden. De startprijs is bijna 4 keer hoger dan de analoge prijs.

Doorslaggevende factoren bij de keuze van apparatuur voor op kantoor

Kantoorapparatuur moet comfortabel en betrouwbaar zijn. Het apparaat zal door verschillende mensen worden gebruikt, daarom zal het printvolume geweldig zijn.

Het is de moeite waard om te denken over besparingen op onderhoud, waarbij het soms beter is om een ​​duurder model te kiezen.

Je moet ook goed evalueren specifieke kenmerken van werk - Dit heeft invloed op de keuze van technische specificaties. Het apparaat kan worden gebruikt om tekstdocumenten te kopiëren, grafieken te reproduceren of reclamemonsters af te drukken. In elk geval bepaalt dit de kwaliteit van de resolutie van het scanapparaat.

Overweeg de kenmerken van een goede kopieermachine voor op kantoor.

1. Hoge afdruksnelheid. Het kopieerapparaat moet de taak snel uitvoeren, anders wordt de wachtrij van de werknemers van het bedrijf verzameld op het apparaat.
2. Beeldformaat. De grootte van de kopie is afhankelijk van de specialisatie van de onderneming,Voor een reclamebureau zijn bijvoorbeeld vaak grote voorbeelden van A3- of A1-formaat nodig, maar voor de boekhouding volstaat een standaard A4-formaat.
3. Type kopieermachine. Digitale modellen zijn veel duurder, maar ze zijn praktischer en zuiniger. Het kopieerapparaat scant de bron slechts eenmaal en maakt vervolgens een willekeurig aantal kopieën. De variabiliteit van de instellingen maakt het mogelijk om de exacte afdrukparameters in te stellen, wat verschillende verbruiken van de toner bespaart.
4. Formaat van optionele papierladen. Het is handig wanneer de kopieermachine in de lade twee of drieduizend blanco vellen kan bevatten. Bij intensief gebruik hoeft u niet regelmatig tijd te besteden aan het zoeken naar en installeren van papier.
5. tweezijdig. Dubbelzijdig afdrukken verhoogt het aantal exemplaren in vergelijking met modellen voor enkelzijdig afdrukken, maar dit is niet altijd handig voor bedrijven. Wanneer een gebruiker regelmatig kopieën maakt van verschillende boeken of documenten, is de duplexfunctie niet nodig.
6. Automatische papierinvoer. Autonomie van de werking is nodig wanneer gebruikers veel identieke operaties uitvoeren.
7. Maximum aantal exemplaren per cyclus. Een goede kopieermachine kan worden geprogrammeerd en onbeheerd aan het werk worden gezet.Bij aankoop is een significante indicator het aantal exemplaren per cyclus, de basiswaarde van verschillende modellen is 999 exemplaren.

selectie extra opties helpt het bedieningsgemak van kopieerapparatuur te vergroten. Dergelijke functies omvatten het aansluiten van externe media, het maken van instellingen via een pc, een breed scala aan scaling, scannen en verzenden van faxen, en andere opties geleend van aangrenzende kantoorapparatuur.

Populaire modellen van kopieerapparaten

Als voorbeeld kunnen verschillende beoordelingsmodellen van multifunctionele printers en kopieerapparaten voor thuis of voor kleine bedrijven worden genoemd.

HP DeskJet inkt voordeel 4535

bij het kiezen van een goedkope thuiskopieermachine U kunt op deze model-MFP blijven werken, die printer, scanner en kopieerapparaat combineert. Het apparaat kan tot 1000 pagina's per maand afdrukken, verbinding maken met Wi-Fi, ondersteunt Air Print en herkent bestanden die zijn opgenomen op een externe USB-drive.

Het universele model van een breed werkingsspectrum heeft een subjectief nadeel - het soort afdrukken. Inkjetprinters verbruiken te veel kleurstof of vereisen de installatie van een CISS, wat leidt tot extra financiële kosten.De MFP drukt slechts 4 - 5 pagina's per minuut af, wat wordt beschouwd als de norm voor dit type afdrukapparaat.

Canon imageRUNNER C3520i

eigenaars kleine en middelgrote bedrijven Een functioneler en productiever model van de Xerox zal interessant zijn. A3-kleurenkopieerapparaat heeft aantrekkelijke eigenschappen: A4-afdruksnelheid - 20 pagina's / min, A3 - 15 pagina's / min. In één cyclus maakt het apparaat maximaal 999 kopieën.

Aan de voorzijde van de kopieermachine bevinden zich een aanraakbedieningspaneel en LCD-schermen, de printer en scanner zijn ook geïntegreerd door de fabrikant en de printerresolutie is tweemaal zo hoog als de kopieermachine - 1200 x 1200 dpi tegen 600 x 600 dpi.

De ingebouwde onafhankelijke geheugeneenheid bevat 250 GB, het geheugen van het apparaat zelf is 3 GB. Als een resultaat verwerft de gebruiker voor een relatief kleine hoeveelheid een multifunctioneel apparaat voor verschillende taken: het kopiëren van documenten of afbeeldingen, het afdrukken in kleur, het scannen van informatiemateriaal van elk willekeurig papiermedium.

Het enige minpuntje van de C3520i is gebrek aan duplex. Dubbelzijdig afdrukken is nodig voor verkooppunten die kopieerapparaten aanbieden, bij afwezigheid van deze optie zal de operator veel meer tijd moeten besteden aan het uitvoeren van de eenvoudigste bewerkingen.